В аудиторії Рівненського центру ПТО ДСЗ панує зосереджена атмосфера: група майбутніх діловодів складає іспити. Протягом майже п’яти місяців 11 слухачок курсу «Діловодство» сумлінно вчилися машинопису, освоювали офісну оргтехніку, основи роботи в Інтернеті, науку опрацьовувати та створювати ділову документацію.
Викладач Тетяна Яроцька уважно слухає відповіді на питання, що випали кожній слухачці в екзаменаційних білетах, перевіряє практичні завдання зі створення ділового документа. Звичайно, дівчата хвилюються. Адже це тільки на перший погляд здається, що ця професія нескладна. Насправді ж, щоб діловод добре виконував покладені на нього обов’язки, він має опанувати широкий спектр спеціальних знань. Зокрема потрібно знати правила документообігу, стандарти системи організаційно-розпорядчої роботи, вміти опрацьовувати облікову інформацію, орієнтуватися в основах Трудового законодавства, досконало знати структуру свого підприємства і
його підрозділів тощо. А ще на цій посаді має працювати комунікабельна і привітна людина, що має організаторські здібності, є пунктуальною і сумлінною.
Тетяна Яроцька відзначає, що нинішня група є сильною:
– Майже усі дівчата склали іспити на 10-11 балів. Особливо добре підготувалися Ольга Рока, Оксана Сисько, Оксана Савчук, Ольга Хиргій, Світлана Футрук, – розповідає Тетяна Олександрівна. – Діловод повинен вміти створювати усі групи документів: інформаційно-аналітичні, розпорядчі, організаційні, фінансові документи. Для того, щоб знати, як їх створювати, слухачки вивчали певну нормативну базу, вміють працювати в електронній версії діловодства.
Велику увагу викладач приділяла професійній етиці, адже це важлива складова успіху, вчила дівчат правильно спілкуватися, діловому етикету, наголошувала на досконалому вивченні мови.
Слухачка Ольга Рока дивиться у майбутнє з практичної точки зору:
– Обрана професія є універсальною і широко популярною. Бо у будь-яку організацію приходять офіційні документи, договори, накладні й з цим треба комусь розбиратися, давати лад документообігу. До речі, маючи такі знання не обов’язково працювати діловодом. Ти можеш бути секретарем, лаборантом, менеджером з документообігу, інспектором з кадрів. Тим більше, що ми вивчали основи Трудового законодавства.
– Для більшості з них професія «діловод» – це перший крок на професійному шляху. Хочу відзначити, що частина наших випускниць вже визначилися із майбутнім місцем роботи й укладають угоди про працевлаштування. Інші ж визначаються у запропонованих пропозиціях, – розповідає Тетяна Яроцька. – Отримані навички завжди знадобляться у житті. А якщо випускниці правильно розпорядяться засвоєним обсягом знань, то в їхньому житті не забариться і наступна кар’єрна сходинка.
Більше інформації про формування груп слухачів та умови навчання – на офіційному сайті РЦПТО ДСЗ .
Контакти закладу освіти: 0362 68 37 95, ел.пошта cpto@cpto.rv.ua , а також у Telegram Instagram Facebook YouTube
З питань реєстрації та направлення на професійне навчання звертайтеся до найближчого підрозділу служби зайнятості Рівненської області, в Telegram-канал підтримки або за телефонами +38096-539-53-59.